Stage aan de ambassade - internship at the embassy

For English, scroll down. 

Hei allemaal!



Een voorbeeld van mijn dagelijkse outfit :)



Ik zou wat gaan vertellen over waar ik sinds 3 weken 5 dagen in de week, van 09.00u – 17.00u mee bezig ben: inderdaad, mijn stage aan de Nederlandse ambassade. Details kan ik niet geven, maar wel denk ik een schets van wat ik zoal doe. De ambassade heeft slechts 11 medewerkers en die zijn niet allemaal altijd aanwezig, vanwege bijvoorbeeld een dienstreis. Het is een klein, maar gezellig en flexibel team dus. Mijn taken bestaan grotendeels uit het bijstaan van de economische afdeling / handelsaanvragen, binnenkort ook misschien de consulaire afdeling (met paspoortaanvragen enzo), daarnaast krijg ik tussendoor taken van andere afdelingen en als ik me zelf wil ontwikkelen in een bepaalde richting, dan word ik daar helemaal in vrijgelaten. Zoals mijn stagebegeleider me in het begin zei: “Je zal hier met meer kennis weggaan, dan dat je hier kwam, wat voor kennis dan ook.”

Maar, wat houden die taken in? Op de economische en handelsafdeling is het veelal vragen van Nederlandse en Noorse organisaties/bedrijven beantwoorden. Kunnen wij hun voorzien van een lijst met leveranciers, wat is de wetgeving omtrent dit of dat, etc. Soms zijn het pittige vragen, maar gelukkig krijg ik hulp en er is ook nog internet. Dus het blijkt dat ik die handigheid en kennis van het browsen en researchen op internet al heb, waarvan ik dacht dat die voor iedereen vanzelfsprekend was. Blijkt dus van niet, maar het betekent wel dat ik voor een deel al goed kan meedraaien. Op de consulaire afdeling heb ik nog maar een half dagje meegedraaid, waar ik onder andere heb geleerd hoe je voor een Nederlandse burger een nieuw paspoort kunt aanvragen. Daarnaast krijg ik ook andere uiteenlopende opdrachten. Gisteren bijvoorbeeld mocht ik naar een persconferentie van een politieke partij, waar ik moest noteren wat er gezegd werd en hoe de sprekers reageerden op vragen van de journalisten. Dit allemaal uittypen en doorgeven aan de ambassadeur. Dit was dus ook nieuw voor mij, want ik had het nog nooit gedaan! Wat mijn eigen ontwikkeling betreft, als ik iets interessants zie langskomen, ben ik vrij om daar iets mee te bedenken en toestemming te vragen. Dat betekent dat ik nu een aantal colleges aan de Universiteit van Oslo ga volgen over de Noorse samenleving (ja, met Marloes) en als ik bij een instelling een interessante lezing zie, mag ik daar ook misschien naartoe.

Kortom, ik heb het prima naar mijn zin op mijn stage! In plaats van dat ik word behandeld als een stagiair, behandelen ze me als een medewerker met een frisse blik op de opdrachten. Initiatief en eigen inbreng worden erg gewaardeerd, maar als ik iets niet goed begrijp, kan ik aan alle kanten hulp vragen. Ik hoop nog veel kanten van het ambassadewerk mee te mogen maken en dan zelf uitvinden wat ik leuk vind en waar ik goed in ben, zodat ik hopelijk wat gerichter mijn studie kan gaan vervolgen. 

De medewerkers van de ambassade!
V.l.n.r.: Stig Larsson (Algemene zaken), Annemieke Dijs (secretariaat en bedrijfsbureau), Astrid Jansen (Economie, Publieksdiplomatie en Cultuur), de ambassadeur Bea ten Tusscher, ikzelf, Harry de Wit (plaatsvervangend Chef de Poste), Astrid Man (Assistent Defensie Attaché), Marianne Maat-Foss (Algemene zaken), Froukje Volbeda (Consularie zaken). De Defensie Attaché Luitenant-Kolonel Peter Teeuw ontbreekt op deze foto. 

De ambassadeur Bea ten Tusscher en haar man.

Bron: http://noorwegen.nlambassade.org/. 

Hei y'all! 

I was going to write a post about the thing I started 3 weeks ago, 5 days a week, from 9 am – 5 pm: indeed, my internship at the Dutch embassy. I can’t give any details, but I think I can manage to give a sketch of what my tasks are. The embassy has only 11 employees and not everyone is present every day, because of for example a business trip. So it is a small, but very pleasant and flexible team. My tasks are moreover supporting the Economy & Trade department, and soon also probably helping the Consultancy department (passports and so on). Next to that I get several assignments from other departments, and if I want to develop myself in a certain direction I am free to do that. Just as my internship-mentor said in the beginning: “You will leave this place with more knowledge than when you came here, it doesn't matter whatever kind of knowledge.”  

But, what are exactly those “tasks” and “assignments”? At the Economy & Trade department it is usually answering questions from Dutch and Norwegian organizations/companies. Can we provide them with a list of suppliers, what is the legislation in this or that, etc. Sometimes it can be challenging questions, but of course I get help and there is also internet. So it seems that I already possess the skill of browsing and researching the internet, of which I thought it was obvious everyone had themselves. So it seems not, which means I can help quite a lot on the embassy already. I only helped half a day on the Consular department, where I learned how to apply for a new passport for a Dutch citizen living in Norway (or Sweden). Next to that I get all kinds of other jobs. For example, yesterday I had to go to a press conference of a political party. I had to listen to and write down what was said and how the party reacted on questions from journalists, and report it to the ambassador. I had never done something like this before, so it was clearly new and quite interesting! What about my own development, if I see something interesting passing by (a lecture, an event or meeting) I am free to let my thoughts go around it and eventually ask permission to do it. So that means that I am following some lectures about Norwegian Life&Society at the University of Oslo now (yes, together with Marloes).

In short, I’m enjoying myself at the embassy! Instead of being treated as a trainee, they treat me as just a new colleague but with a fresh view on things. Initiative and own ideas are very well appreciated, but if there’s something I don’t understand, I can ask anyone for help. I hope to get to know more sides of working at an embassy, and then to find out what I like and what I’m good at. And hopefully, having a clearer view about how I want to continue my studies later back home.  

My daily life ("Leven naast mijn stage")

Hello you all!

Here's the translation to the blog from last thursday. 

Unfortunately still no blog about my internship. I did write it, but my internship-mentor (?) is on holiday so he can’t check it. So I’ll write something about my daily life here when I’m not at work! Life goes a lot faster now, on daytime I have my internship (I really feel comfortable there by the way!), in the evening I usually plan an activity, and then suddenly a week has passed. I mean, I’m here for a month already!

I finally got some routine, that feels relaxed. In the morning I don’t have to leave home early, because it’s only a 10-minute walk to the embassy, and I’m home at 5.15pm too. Lailai and I both make dinner, but íf we once are home at the same time, we tend to eat together. In all other cases, we cook for ourselves. And I actually manage! I buy some cheap vegetables at Grønland and I didn’t eat anything yet that didn’t taste good. Usually I plan things in the evening, because I don’t want to just sit on the sofa and watch tv, that makes me a little nervous. So twice a week I do kickboxing, and there are more and more people there that are actually are a lot more open than the usual Oslo-citizen. So it’s a pleasant group! On weekdays I sometimes join some students to watch a Norwegian movie at the university, or I meet one of the people I met here to make dinner together or something like that. That’s how I went to a pub with a girl I knew from my exchange four years ago, it was fun to talk to her again. In the weekends, I often meet the other exchange students here in Oslo. 2 weeks ago I went to a flea market with Marloes. Those flea markets here happen every week, on different spots in Oslo. And they are HUGE! Seriously, from closets to matrasses, books, clothes, ice skates and kitchenware. And everything is affordable! So this is something we definitely are going to do more often. Sunday 2 weeks ago I went to “friluftlivets dag”, the “outdoor activities day”, with Tram, a Dutch exchange student from Rotterdam. All kinds of outside activities at Sognsvann, with husky’s, free kayaking, free hotdogs at a fireplace, and a real mushroom picking tour! Unfortunately there weren’t many mushrooms because of the summer that lasts so long here this year (while in Holland it has been raining for over a week now, lol). Even the fact that picking berries and mushrooms is very common here in Norway, I just don’t have a clue which mushrooms are eatable and which are just poisonous… so this Saturday (yesterday, actually) we went to a more extended mushroom course! It still wasn’t successful, too bad.

Last week Sunday I went for a hike with a German exchange student in Oslo-North, with good weather, wonderful views and sometimes some climbing. I feel really sporty then! And then suddenly two Norwegian joggers are passing you on the left side and on the right side! Really, that feels weird. Many Norwegian people are focused on eating and living healthy (you barely see fat Norwegians), but some just go insane with this focus. A reason for this may be the Oslo marathon soon.

Next to that I met a lot of other Dutch people in Oslo! There seems to be a real, quite big, Dutch Club here in Oslo, who meet once in a while at a pub. A colleague told me about this, and I just decided to visit a meeting. And, how is that? Well, think about the most open-minded and enthusiastic Dutch people you’ve ever met, and put them all together. That is what happens. Everyone introduced themselves immediately and we’ve been chatting a lot. Many Dutch people told me they’re having a hard time becoming good friends with Norwegian people, especially the ones from Oslo. It usually takes quite a long time. So, respect, for the ones that decide to move to Norway permanently!  

In the Dutch version of this blog (“Leven naast mijn stage”) I put some more pictures about the activities of the last two weeks. So I hope now I told and showed enough to make up for the last two weeks where I didn’t write anything! 

View from last sunday, Oslo Fjord on the background :)

Leven naast mijn stage

(English translation comes later this week)

Hallo allemaal!

Helaas dit keer ook nog geen stukje over mijn stage. Ik heb wel al een stukje klaarliggen, maar aangezien mijn stagebegeleider op vakantie is, kan ik het niet door hem laten doorlezen of ik het op m’n blog mag zetten. Dus maar een beetje over mijn “leven” hier buiten de stage om! Het leven gaat nu wel echt een stuk sneller, overdag stage (waar ik trouwens heel erg op m'n plek ben!), ’s avonds iets doen, en dan is er alweer zo een week voorbij. Ik bedoel, ik ben hier alweer bijna een maand!

Ik heb eindelijk wat routine gekregen, dat is wel heel fijn. Het is echt maar 10 minuten lopen naar mijn stage, dus ik hoef pas om kwart voor 9 weg, en ben om kwart over 5 weer thuis. Avondeten wisselen Lailai en ik een beetje af, áls we tegelijk thuis zijn, dan eten we vaak wel samen. Maar anders koken we over het algemeen voor onszelf. En dat gaat me prima af :) Ik haal goedkope groente op Grønland en heb nog niet iets heel smerigs gegeten dat ik zelf gemaakt had. ’s Avonds plan ik vaak wel iets, omdat ik niet gewoon op de bank wil zitten, daar word ik onrustig van. Dus 2 keer in de week ga ik naar kickboksen, waar er steeds meer mensen komen, die ook eigenlijk veel opener zijn dan de gemiddelde Noor. Dus dat is een fijne groep. Soms ga ik mee een Noorse film kijken aan de universiteit, of ik spreek wat af met een van de mensen die ik in Oslo ken om samen te koken ofzo. Zo heb ik onder andere alweer iemand gesproken die ik nog kende van mijn uitwisseling 4 jaar geleden, leuk om haar weer te spreken. In het weekend spreek ik vaak de andere uitwisselingsstudenten hier in Oslo. Zo ben ik 2 weken geleden weer met Marloes naar een vlooienmarkt geweest, waarvan er elk weekend echt gewoon een stuk of 5 gehouden worden. En wat GROOT zijn ze! Echt, van kasten tot matrassen, boeken, kleding, schaatsen en keukengerei. En lekker betaalbaar! Absoluut voor herhaling vatbaar. Ik ben vorige week zondag met Tram, een studente uit Rotterdam, naar “friluftslivets dag” geweest, de dag van het buitenleven. Allemaal activiteiten bij Sognsvann, met husky’s aaien, gratis bootje varen, gratis hotdogs bij kampvuur, en een heuse paddenstoelenpluktocht! Helaas waren er maar weinig paddenstoelen vanwege het zomerse weer dat hier zo lang aanhoudt. (Hah, Nederland, wij hebben nog steeds zon!) Zelf bessen en paddenstoelen plukken is in Noorwegen heel gebruikelijk, maar aangezien ik geen idee heb welke giftig zijn en welke niet… aanstaande zaterdag gaan we naar een wat uitgebreidere paddenstoelencursus :)

Afgelopen zondag met een Duitse uitwisselingsstudent een wandeling gemaakt in Oslo-Noord, mooi weer, mooi uitzicht, en af en toe wel klimmen. Voel ik me sportief met dat bergwandelen, word je links en rechts plotseling ingehaald door een Noor die daar eventjes aan het hardlopen is! Echt, niet normaal… Heel veel Noren zijn gericht op gezond leven en eten (je ziet ook bijna geen dikke Noren), maar sommigen slaan daar best in door. Al zal het nu ook wel komen door de marathon in Oslo binnenkort.

Daarnaast heb ik ook een heleboel andere Nederlanders in Oslo ontmoet! Er blijkt een heuse Nederlandse Club te zijn, die eens in de zoveel tijd borrelt. Een collega wees me erop en toen ben ik een keer meegeweest. Hoe is dat? Nou, zet de meest open en enthousiaste Nederlanders naast elkaar in een kroeg, en dat krijg je. Ik werd meteen aan iedereen voorgesteld en heb er lekker gekletst. Van veel Nederlanders hoorde ik dat ze moeite hadden met goede vrienden te maken met Noren, vooral in Oslo, dit duurt vaak heel lang. Dus echt, respect voor diegenen die permanent naar Noorwegen vertrekken!

Nou, ik zal nog maar een paar foto’s toevoegen, en dan hoop ik dat ik genoeg verteld heb om afgelopen 2 weken goed te maken haha. 

Tram (rechts) tijdens de paddenstoelentocht

Wat is Noorwegen toch mooi...

Ons karige eetbare resultaat van de paddenstoelentocht...

Wandelen met de Duitse Albrecht, prachtig weer, en het Oslofjord op de achtergrond!

Wij waren niet de enigen die wilden wandelen...

Nog even een paar mooie gebouwen
uit Oslo-west :)